Theo quy định thì sau khi soạn thảo xong công văn, trợ lý phải trình dự thảo cho “Sếp nhỏ” (trưởng, phó phòng) duyệt và ký nháy vào cuối văn bản trước khi trình “Sếp nhớn” ký để ban hành. Một lần Tân phó phòng gọi trợ lý A lên giao nhiệm vụ soạn thảo công văn. Sau khi dự thảo xong, A mang công văn lên trình Phó phòng để duyệt. Có lẽ vì lần đầu tiên được duyệt văn bản cấp dưới và muốn thể hiện “khâu oai” của lãnh đạo nên Tân phó phòng đã sửa chữa chi chit bằng bút đỏ trong dự thảo công văn rồi chuyển lại cho trợ lý A yêu cầu chỉnh lại theo nội dung đã sửa.

Sau khi đọc xong các nội dung yêu cầu chỉnh sửa, trợ lý A cầm công văn lên gặp Tân phó phòng và nói với giọng gay gắt: “Báo cáo anh, những từ ngữ và câu chữ mà tôi soạn thảo trong văn bản chuẩn xác hơn những nội dung mà anh yêu cầu sửa. Không biết vì lý do gì mà anh yêu cầu sửa? Phải chăng anh nghĩ nếu không sửa thì không ai biết anh là lãnh đạo hay sao?...”. Biết tính cách của A và trước thái độ phản ứng gay gắt này, Tân phó phòng đành nhũn nhặn: “Anh thấy chỗ nào không cần chỉnh sửa thì thôi cũng được…”.

Từ đó mỗi khi duyệt văn bản mà trợ lý A dự thảo, Lãnh đạo phòng rất thận trọng, chỉ trong trường hợp thật cần thiết mới yêu cầu trợ lý A sửa một vài chữ kèm theo câu nói nhẹ nhàng: “Theo tôi thì nên thế này…”.