Cuộc họp thường kỳ hậu Đầm Long của BLL được diễn ra tối ngày 18/04/2011 tại nhà anh HuyTQ (tức Khửu), bao gồm các nội dung chính sau:

1)Tổng kết Đầm Long

Nhìn chung đã làm tốt công tác tổ chức với nội dung phong phú, đáp ứng được nhu cầu gặp gỡ giao lưu của ACE NguoiKGU

Công tác gây quỹ làm rất tốt: thu vào quỹ hội được khoảng 74 triệu, thu Quỹ Tình nghĩa khoảng 11 triệu.

Sách bán được 134 bộ, thu về khoảng 19 triệu. Bộ cao nhất được mua là 1 triệu đồng. Như đã thông báo 70% tiền bán sách dành cho Quý Hội, 30% dành cho Quý tình nghĩa.

Chi phí cho Du Xuân Đầm Long là khoảng 62 triệu.

Hiện số dư của Quỹ Hội là khoảng 65 triệu, Quỹ Tình nghĩa là khoảng 28 triệu.

(Số liệu chi tiết được lưu giữ đầy đủ và do chị ThanhLK phụ trách Quỹ Hội, chị HanhLM phụ trách Quỹ tình nghĩa, các ACE nếu cần có thể có số liệu chính xác).

BLL có yêu cầu 2 chị phụ trách quỹ lập kế hoạch chi trong 2011. Đặc biệt BLL (HN) có ý kiến với BLL (HCM) v/v cùng xây dựng Quỹ tình nghĩa và phối hợp hoạt động.

Một số điều cấn rút kinh nghiệm:

1. Các khoa lưu ý nhắc nhở các anh chị về công tác đăng ký cần chính xác, kịp thời. sáng 03/04 đã phải trả 01 xe oto vì nhiều người bỏ đăng ký đi nhưng không báo, nhiều người đi xe riêng nhưng không báo,...
2. BTC chưa chi tiết, cụ thể trong việc thuê nhà sàn, không có đệm, thiếu chăn
3. Phần giới thiệu các khóa đã không giữ đúng kịch bản nên hơi dài, chiếm nhiều thì giờ.
4. Phần kết thúc buổi chiều chưa rõ ràng, về hơi sớm, đáng lẽ có thể thêm thời gian giao lưu.

2)Về nguồn

Hiện tại chỉ có 33 anh chị đăng ký đi Kisinhôp. Đã xong thủ tục nộp hồ sơ cho trường.

Tiếp tục thu 5 triệu với số anh chị đã đăng ký.

Lập đoàn đi thăm quan Nga độc lập, do chị Phạm thanh Bình (OB77) phụ trách. Đoàn này sẽ phối hợp các thủ tục visa, vé máy bay, thuê dịch vụ du lịch cho thời gian thăm quan Nga sau khi đoàn thăm Kisinhôp quay về Matxcơva.

BLL đã xem xét và đi đến quyết định : chỉ xin kỷ niệm chương của nhà nước cho thầy Pusnhiak và thấy Melnhik. Những thày cô khác sẽ có kỷ niệm chương của Hội NguoiKGU.

3)Đón thầy cô dịp 1/5

Ngày 24/04/2011 vợ chồng thầy Arkadi (dạy Nga văn cho 1 số anh chị Sinh, Hóa, Luật, dự bị) và vợ chồng thầy Riabukhin (của NgọcBQ và DungTV, Toán 1979) sẽ đến VN theo lời mời của các học trò.

Chương trình cụ thể như sau :

1. Ngày 26-27/4 thăm quan Hạ Long
2. Ngày 28/4-2/5 thăm quan Đà Nẵng và Huế
3. Các ngày còn lại thăm quan HN
4. Sáng 4/5/2011 các thầy cô bay về Matxcơva rồi về Kisinhôp.

Hội NguoiKGU sẽ có 1 buối gặp mặt của các ACE trong hội với các thầy cô (như đã từng thực hiện với cô Irina), vào hôi 18h30 ngày 3/5/2011 tại "Phòng 1E - Nhà E, Nhà khách La Thành - 218 Đội Cấn, Ba Đình Hà Nội" (nên đi cổng sau trên đường Vạn Phúc kéo dài).

Xin mời các ACE tham gia buổi gặp mặt nói trên và đăng ký với chị ThanhLK. Các anh chị tham gia vui lòng đóng tiền ăn cá nhân mình.