BẢN DỰ THẢO KẾ HOẠCH TỔ CHỨC DU XUÂN

ĐÀ NẴNG NĂM 2014

I.                   Công tác tổ chức:

·        Ban liên lạc Hội KGU chủ trì.

·        KGU Đà  Nẵng đầu mối tổ chức 

II.                Công tác hậu cần & tài chính:

·        KGU Hà Nội: Nguyễn Bích Chi, Lâm Thị Minh Hạnh.

·        KGU HCM: Hoàng Ánh Tuyết, Nguyễn Thị Phương Thoa.

·        KGU Đà Nẵng: Huỳnh Thanh Nga, Lê Thị Mùi, Trần Thị Kim Bình.

III.             Đón khách: 

·        Các ACE KGU Đà Nẵng (Nga, Mùi, Bình)phối hợp cùng với VITOURS đón khách ở sân bay (đón 2 đoàn đông nhất từ Hà Nội bay vào và thành phố Hồ Chí Minh bay ra). 

·        Xuân Ba đón khách tại Khách sạn.

·        Tất cả nhập đoàn, chính thức bước vào Tour từ 12 h trưa ngày 18/4 đến hết 12 h ngày 21/4.

IV.              Chương trình đêm đốt lửa trại 19/4:

·        Thời gian: Từ 19h30 đến 22h00.

·        Chủ trì: Đại diện Ban liên lạc Hội KGU.

·        Chương trình văn nghệ tự do: nhảy đầm, hát, ngâm thơ… (có đăng ký với Chủ trì các tiết mục hát, ngâm thơ). 

V.                 Chương trình đêm giao lưu văn nghệ 20/4:

Bắt đầu từ 19 h đến 22h ngày 20/4/2014

Dẫn chương trình:

VI.              Một số lưu ý:

·        Phần Văn nghệ của đêm 20/4: Do lực lượng KGU ĐN quá mỏng ( chỉ có 4 người thường xuyên tham gia các hoạt động của Hội ), nên Chương trình văn nghệ sẽ do các ACE KGU HN & t/phố HCM đảm trách.

·        BLL KGU HN & HCM đăng ký các tiết mục văn nghệ tham gia đêm 20/4 cho BTC vào khoảng ngày 10/4 theo địa chỉ email: lxuanba@yahoo.com. BTC sẽ sắp xếp thời gian hợp lý để tất cả các tiết mục đã chuẩn bị đều được trình diễn. 

·        Đây mới là các nội dung dự kiến, đề nghị các ACE góp ý để BTC chỉnh sửa về nội dung các hoạt động, thời gian, người thực hiện ( chủ yếu hai đêm 19 – 20/4 ) cho phù hợp, để chúng ta có một Du Xuân vui vẻ nhất, đầm ấm nhất.

Đà Nẵng, ngày 20/2/2014

BAN TỔ CHỨC