Được Ban liên lạc Hội KGU giao nhiệm vụ, Ban tổ chức Hội Du Xuân 2011 đã tổ chức 2 đợt khảo sát thực địa vào 2 ngày  18/2/2011 và ngày 23/2/2011.

Ngày 18/2/2011, đoàn khảo sát gồm: Anh Khánh, Anh Tánh (SV), Anh Huy (VL), Chị Hạnh (Luật). Chúng tôi đã đếm thăm thực địa của các khu du lịch: Asean resort, Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam, Khu du lịch sân gôn Đồng Mô, Trang trại du lịch sinh thái Đồng quê. Các điểm trên đây nằm xung quanh chân núi Ba Vì- Thị xã Sơn Tây, Tp. Hà Nội.

Sau đợt khảo sát đầu, đoàn khảo sát đã về báo cáo BLL để xin ý kiến chỉ đạo. Vì vậy ngày 23/2/2011 đã tiến hành tổ chức khảo sát lần thứ 2 tại Khu du lịch sinh thái Đầm Long, cũng thuộc huyện Ba Vì, Hà Nội. Lần khảo sat này gồm: Anh Tánh (SV), Chị Chi, Chị Thanh (Hóa), Anh Huy (Toán Lý), Anh Mai, Chị Hạnh (Luật). Sau khi đi xem hội trường, nhà ăn, khách sạn, nhà sàn và cảnh quan xung quanh của khu du lịch Đầm Long, đoàn đã nhận thấy rằng đây là địa điểm có nhiều dịch vụ đáp ứng cho việc tổ chức ngày Du Xuân, như: hội trường 200 chỗ đủ âm thanh và ánh sáng, nhà ăn thoáng và sạch, phòng khách sạn đầy đủ tiện nghi và hợp túi tiền, nhà sàn dùng cho việc nghỉ ngơi hoặc nghỉ tập thể qua đêm rộng rãi và thoáng mát (theo đề nghị của đoàn Tp. HCM và các anh chị em ở một số khoa), có nơi đốt lửa trại; có không gian rộng để chúng ta giao lưu giữa các khoa, các khóa với nhau, vì vây đoàn khảo sát đã báo cáo với BLL quyết định chính thức lấy Khu du lịch Đầm Long làm địa điểm tổ chức Du Xuân 2011 của Hội KGU.

Thay mặt BLL, đoàn đã đăng ký thuê 1 nhà sàn có đủ chỗ ngủ cho 60 người qua đêm, thuê hội trường, cũng như đăng ký một số dịch vụ khác như ăn uống, phục vụ làm sao để ngày Du Xuân 2011 của Hội KGU chúng ta đạt được kết quả tốt nhất.

Ban liên lạc cũng đã quyết định thuê xe bus để đưa anh chị em từ Hà Nội lên Đầm Long cách Hà Nội 70 km.

Để phục vụ cho công tác chuẩn bị tiếp theo, Ban tổ chức đề nghị anh chị em các khoa, khóa đăng ký danh sách tham gia ngày hội KGU theo mẫu đã gửi theo mail đàn, đặc biệt là các anh chị và các bạn đăng ký đi vào đoàn tiền trạm trước, ngủ đêm 02/4 tại Đầm Long.

Dự kiến  BLL sẽ bố trí 3-4 địa điểm xe đón các anh chị và các bạn tại các khu vực như: Đại học Xây dựng (đường Giải phóng), Viện KHCN (đường Hoàng Quốc Việt), tại đường Giảng Võ và tại khu vực gần Trung tâm Hội nghị Quốc gia Mỹ đình.

Mọi thông tin về đăng ký tham gia, góp ý đề nghị xin gửi về các địa chỉ sau:

bllkgu@googlegroups.com, hoangvotanh@gmail.com

Rất mong tất cả các anh chị trong gia đình KGU tham gia ngày Hội KGU 2011.

(Đề nghị xem tập ảnh "Địa điểm Du Xuân 2011)